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公开指南

为进一步落实好《高等学校信息公开办法》有关精神,推进我校信息公开工作,特编制《浙江万里学院信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取我校信息公开服务的师生员工、社会团体和公众,请根据《指南》要求进行操作。

《指南》将根据具体情况及时更新,解释权归浙江万里学院信息公开工作办公室。

一、主动公开

●公开范围

我校主动向社会免费公开的信息范围参见我校编制的《浙江万里学院校务信息公开目录》(以下简称《目录》)。我校师生员工、社会团体和公众可以在本校网站上查阅《目录》,或到我校《指南》指定的摆放点查询。

●公开形式

对于主动公开的信息,我校主要采取网上公开、文本公开及当面受理公开等三种形式公开。

网上公开网址为:http://www.zwu.edu.cn。

我校还将采用报刊、媒体、宣传栏等辅助性的公开方式。

●公开时限

学校公开信息形成后,我校将在该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。学校公开信息内容发生变更的,我校一般在变更后20个工作日内予以更新。

二、申请公开

我校师生员工、社会团体和公众需要我校主动公开以外的学校信息,可以向我校申请获取。

●受理机构

我校信息公开申请受理机构:学校信息公开工作办公室;

办公地址:宁波南高教园区钱湖南路8号,浙江万里学院行政楼206室,邮编:315100;受理时间:每周一—周五上午9:00-11:30,下午1:30-4:30,联系电话:0574-88222243;传真:0574-88222004;电子邮箱:yzb@zwu.edu.cn。

●受理程序

(一)提出申请

申请人向学校申请公开学校信息,应填写《浙江万里学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在校信息公开工作办公室领取,也可以在学校信息公开专栏网页下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

(二)申请方式

1.现场申请。申请人可以到我校信息公开工作办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。

2.书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件(社会团体还需持该团体委托代表联系函或证明文件),当面提交书面申请。

3.网上申请。申请人可在我校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。

我校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(三)申请处理

1.我校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

2.对不属于本校掌握的学校信息,信息公开工作办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。

3.申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,告知申请人获得信息的方式和途径。

4.本校根据收到申请的先后次序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

5.经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

学校师生员工、社会团体和公众认为我校未依法履行学校信息公开义务的,可以向我校工会投诉,监督电话:0574—88222069。